ความแตกต่างในการทำสัญญาของรัฐบาลกลางกับอุตสาหกรรมการค้า“ฉันรู้สึกประหลาดใจในโลปัจจุบันที่ผู้รับเหมาบางรายไม่มีโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนด พวกเขาไม่มีระบบตรวจสอบอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อสัญญาที่จำเป็น” ร็อบ เบอร์ตัน หุ้นส่วนใน Government Contracts Group, Crowell & Moringร็อบ เบอร์ตันส่วน กลุ่มสัญญาของรัฐบาล CROWELL & MORINGแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาของรัฐบาลกลาง“คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ในแนวหน้าของนวัตกรรม ตอนนี้มันไปกับสนามหญ้าแล้ว”
Rob Burton หุ้นส่วนของ Crowell & Moring
ร็อบ เบอร์ตันหุ้นส่วน กลุ่มสัญญาของรัฐบาล CROWELL & MORING
นี่เป็นบทความที่สองในซีรีส์ของเรา เรื่องLeading Voices in Federal Contract Management
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่ร็อบ เบอร์ตัน ทนายความด้านสัญญาของรัฐบาลได้แบ่งปัน: “รัฐบาลแม้ว่าจะใหญ่โต แต่ก็เล็กกว่าที่คุณคิด หน่วยงานพูดคุยกันจริง ๆ ”
และนั่นสำคัญเพราะมันส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของธุรกิจ ใช่ มีระบบรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมา (CPARS) แต่นั่นช่วยหน่วยงานระบุความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับธุรกิจได้เพียงเล็กน้อยเท่านั้น เขากล่าว เนื่องจากผู้รับเหมาเกือบทุกรายมีคะแนนการปฏิบัติงานที่ “น่าพอใจ” ใน CPARS
เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานจึงรับโทรศัพท์และพูดคุยกัน Burton กล่าว “หากเป็นผู้รับเหมาที่ไม่คุ้นเคยหรือ
ไม่มีประวัติการติดต่อกับผู้รับเหมารายนั้น พวกเขาจะตรวจสอบผู้รับเหมารายนั้น”
เบอร์ตันควรรู้ เขา เป็นหุ้นส่วนใน Government Contracts Group ที่Crowell & Moringเขาให้คำแนะนำแก่บริษัทต่างๆ ที่ต้องการเจาะหรือขยายธุรกิจกับรัฐบาลกลาง แต่ก่อนที่จะย้ายไปปฏิบัติส่วนตัว เขาใช้เวลา 30 ปีในรัฐบาล รวมถึงตำแหน่งสุดท้ายของเขาในฐานะรองผู้บริหารสำนักงานนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลางในสำนักงานบริหารและงบประมาณ
ด้วยมุมมองของ Burton จากทั้งภายในและภายนอกโลกที่ทำสัญญากับรัฐบาลFederal News Networkขอให้เขาแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จในฐานะผู้รับเหมาของรัฐบาล “ผมได้เห็นประเภทของปัญหาและความท้าทายที่ทั้งบริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็กต้องเผชิญเมื่อติดต่อกับรัฐบาลกลาง” เขากล่าว นี่คือสามผู้สร้างความแตกต่างที่ Burton ระบุ
ผู้สร้างความแตกต่าง 1: ข้อมูล
การมีความสามารถในการรวบรวม ใช้งาน และให้ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ เบอร์ตันกล่าว หน่วยงานต่างๆ ต้องการใช้ข้อมูลเพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและรวดเร็วยิ่งขึ้น พวกเขายังต้องการข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย ด้วยเหตุผลทั้งสองประการ ธุรกิจที่ทำงานร่วมกับรัฐบาลจำเป็นต้องสามารถรวบรวมและแบ่งปันข้อมูลกับหน่วยงานที่พวกเขาทำงานด้วยได้อย่างง่ายดาย เขากล่าว
“รัฐบาลขาดข้อมูล และพวกเขามองหาผู้รับเหมาเพื่อนำข้อมูลมาให้” เบอร์ตันกล่าว พร้อมเสริมว่า “ผู้รับเหมาอยู่ภายใต้แรงกดดันมหาศาลที่จะต้องมีข้อมูลเพียงปลายนิ้วสำหรับรัฐบาล”
การรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามเป็นองค์ประกอบสำคัญเนื่องจากการปฏิบัติตามนั้นมีลักษณะเฉพาะในภูมิทัศน์ของรัฐบาลกลางมากกว่าในโลกการค้า และการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่ากับความเสี่ยงที่น้อยลงสำหรับเอเจนซี่ Burton ชี้ให้เห็น เขากล่าวว่าเขาแนะนำธุรกิจที่เขาทำงานด้วยว่าความสามารถในการติดตาม จัดการ และรายงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ
“ฉันรู้สึกประหลาดใจในโลกปัจจุบันที่ผู้รับเหมาบางรายไม่มีโปรแกรมการปฏิบัติตามข้อกำหนด พวกเขาไม่มีระบบตรวจสอบอัตโนมัติเกี่ยวกับข้อกำหนดของสัญญาที่จำเป็นและขอบเขตของการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านั้น” เบอร์ตันกล่าว “ทั้งหมดนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติสำหรับผู้รับเหมาหลายรายที่ฉันทำงานด้วย”
credit : ฝากถอนไม่มีขั้นต่ำ
